Στη συνεδρίαση, που έγινε υπό την προεδρία του Δημάρχου Μυτιλήνης, Παναγιώτη Χριστόφα, συμμετείχαν ο Αντιδήμαρχος Πολιτικής Προστασίας, Νίκος Καρασάββας,ο Ειδικός Σύμβουλος σε θέματα Πολιτικής Προστασίας, Κώστας Ρούσσας, εκπρόσωποι της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, της Διεύθυνσης Δασών Λέσβου, της Αστυνομίας, του Στρατού, του Λιμενικού Σώματος, της ΔΕΥΑΛ, καθώς και Εθελοντικών Ομάδων και Οργανώσεων.

Η συνεδρίαση ξεκίνησε με τον απολογισμό της αντιπυρικής περιόδου, κατά την οποία, αν και εκδηλώθηκε μεγάλος αριθμός συμβάντων, η αντιμετώπιση ήταν άμεση και αποτελεσματική, ενώ ακολούθησε ο προγραμματισμός των έργων και των ενεργειών πρόληψης κατά την ερχόμενη χειμερινή περίοδο.

Οι εκπρόσωποι των φορέων αναφέρθηκαν στα μέτρα που έχουν λάβει για την ασφάλεια των πολιτών σε περίπτωση εκδήλωσης έντονων καιρικών φαινομένων και κατέθεσαν προτάσεις για ζητήματα πολιτικής προστασίας σε όλη την έκταση του Δήμου Μυτιλήνης.